Apoyamos a nuestros clientes a lo largo de la transformación digital de todos sus procesos de manera segura y con plena validez legal, a través del desarrollo de soluciones completas en el ámbito de la gestión documental electrónica.
Gestión de firmado de documentos
Plataforma que permite la generación, aprobación, almacenamiento, firmado y envío de documentos electrónicos, por una o más partes, de forma individual o secuencial con plena validez legal. Estos pueden ser firmados desde un navegador web, ordenadores y/o dispositivos móviles, utilizando Certificados de Firma Digital Simple y Avanzada.
Beneficios:
Eficiencia y rapidez en los flujos de aprobación y firmado.
Estandarización del proceso y formato de documentos digitales legales.
Disponibilidad de toda la documentación de forma inmediata y en línea.
Facilita procesos de auditoría minimizando multas.
Disminuye riesgos de suplantación.
Ahorro en el almacenaje de documentos físicos.
Recomendado para:
Todo tipo de industria y necesidad, tales como Educación, Retail, Salud, Banca, Gobierno,
Manufactura, Energía, entre otras.
¿Cómo funciona?
Firmador Masivo
ESigner permite firmar masivamente y de una sola vez todo tipo de documentos electrónicos, con plena validez legal. Este servicio es fácil de implementar e integrar con los diferentes sistemas de gestión empresarial que existen.
Beneficios:
Automatiza el firmado de documentos electrónicos.Agiliza los procesos de firma al interior de la institución.
Resguardar documentos y certificados.
Disminuye costos asociados al uso del papel.
Recomendado para:
Entidades que generan a diario un alto número de documentos que requieran carácter legal. Algunos de ellos son:- Certificados de bonos electrónicos.
- Certificados de renta.
- Certificados de cursos de formación.
- Cartolas de préstamos.
- Permisos de Circulación.
¿Cómo funciona?
Validación de documentos firmados con Certificado Digital
Permite validar por completo la integridad un documento firmado electrónicamente con Certificado Digital, emitidas por cualquier Autoridad Certificadora Acreditada, obteniendo la información sobre la vigencia, fecha, hora de la transacción y datos del Certificado Digital (Nombre, RUT, tipo de certificado y emisor).
Beneficios:
Ahorros en los costos de validación de documentos firmados electrónicamente.Resultados de validación en línea visibles de inmediato.
Validación electrónica, verificando su integridad.
Reconocimiento de datos del suscriptor, empresa certificadora y tipo de certificado digital, para cada firma del documento.
Agiliza los procedimientos judiciales, ahorrando tiempo valioso en la verificación y validez del certificado, a diferencia de una validación manual.
Recomendado para:
Entidades que requieran validar la integridad de los documentos firmados electrónicamente.¿Cómo funciona?
Time Stamping (TSA): Servicio de Sellado de Tiempo
Permite entregar validez jurídica al periodo de tiempo en que se llevó a cabo un proceso de firma digital, proporcionándole integridad al documento con un sello que valida que este no ha sido modificado. El sellado incluye la fecha y hora exacta (oficial del SHOA) en que el documento fue firmado electrónicamente.
Beneficios:
Incluye información relevante sobre el momento en que se crea, aportando valor extra.Automatiza la firma de documentos o certificados masivos.
Agiliza los procesos de firma dentro de la institución.
Protege documentos y certificados digitales.
Otorga confianza respecto al firmado de un documento electrónico.
Recomendado para:
Entidades que requieran que quede registrada la fecha y hora exacta en que dicho documento fue firmado electrónicamente- Contratos de servicios
- Seguros de desgravamen
- Servicio de cuenta corriente
- Certificados de afiliación
- Documentos que sean necesarios y requieran carácter legal
¿Cómo funciona?
Administrador de Certificados de Firmas Digitales Avanzadas Estatal
Dirigido a los servicios públicos, eGovsign otorga la capacidad de que estos administren los Certificados
de Firma Digital Avanzada, y les permite actuar como autoridades de registro y gestión del ciclo completo
de certificados desde la validación y emisión hasta la revocación. Este producto agiliza trámites propios de
Estados, y lo que deben realizar a través de SIAPER TRA.
Beneficios:
Los certificados identifican al titular de la firma (suscriptor/funcionario) y al órgano del Estado de Chile al cual pertenece.No requiere validación presencial de los funcionarios.
Mayor autonomía en el proceso de obtención y/o revocación de Certificados de Firma Electrónica Avanzada.
Confidencialidad de la información mediante la encriptación de correos electrónicos y/o documentos adjuntos.
Servicio 24/7 con disponibilidad de 99,99% de UpTime.
Compatible con SIAPER TRA.
Recomendado para:
Instituciones de Gobierno y órganos del Estado, Municipalidades, Universidades Estatales¿Cómo funciona?
Cloudsigner Mobile
Aplicación que permite que los clientes de diferentes industrias firmen transacciones y documentos con firma electrónica desde su celular, reemplazando dispositivos tradicionales de firma (token). Incluye una aplicación backoffice que permite a los usuarios realizar las siguientes acciones:
- Cargar documentos.
- Seleccionar uno más clientes destino.
- Ver el estado de documentos enviados (firmados, pendientes, rechazados) y la trazabilidad de estos.
- Verificar firma de documentos.
Beneficios:
Aprobación y firma desde la aplicación y en tipo de dispositivo móvil.Funcionalidad remota: firma donde quieras sin necesidad de presencialidad y tokens.
¡Complemento perfecto! Firma Móvil se integra funcionalmente con la aplicación utilizada por la empresa para el proceso de firma.
Mejor experiencia de usuario, movilidad y seguridadc.
Solución disponible de inmediato, ya que no requiere desarrollo.
Recomendado para:
Firma de documentos en línea.Transacciones de altos montos para entidades financieras.
Firma de contratos comerciales para obtención de tarjetas de crédito y/o cuentas corrientes.
Contrato para obtención de planes de salud en terreno.
Contratos para obtención de planes de previsión en terreno.
Entre otras.
¿Cómo funciona?
Verificación de Identidad
En Esign tenemos una serie de soluciones ajustadas a las necesidades y configuraciones del mercado actual, con las cuales es posible validar la identidad del firmante de forma presencial o remota, consiguiendo procesos de firma electrónica más eficientes y que mejoran la experiencia de los usuarios.Tipos de verificación:
Email: Mediante un correo de confirmación, verifica la identidad del firmante.
Biometría dactilar: Mecanismo rápido y seguro que identifica inequívocamente la identidad del firmante.
Clave única: Para realizar trámites en línea, el firmante puede ingresar su contraseña unificada para identificarse digitalmente.
Desafío de preguntas: Autentifica la identidad del firmante mediante una o más preguntas que sólo éste pueda responder.
Firmado masivo de documentos: Permite firmar de manera masiva todo tipo de documentos electrónicos, otorgándoles plena validez legal. Este servicio se caracteriza por su fácil implementación e integración a diferentes sistemas de gestión empresarial.
Validación de firmas electrónicas: (Checksign) Permite validar masivamente tanto la integridad de un documento firmado electrónicamente como sus firmas emitidas por cualquier Autoridad Certificadora Acreditada, obteniendo la información sobre la vigencia, fecha, hora de la transacción y datos del certificado digital, tales como nombre, RUT, tipo de certificado y emisor.
Sellado de tiempo: TSA o Time Stamping permite entregar validez jurídica al periodo de tiempo en que se llevó a cabo un proceso de firma digital, proporcionándole integridad al documento con un sello que valida que este no ha sido modificado. El sellado incluye la fecha y hora exacta (oficial del SHOA) en que el documento fue firmado electrónicamente.
Firmado de documentos: (Cloudsigner) es un ecosistema que permite la generación, aprobación, almacenamiento, firmado y envío de documentos electrónicos por una o más partes de forma individual o secuencial, otorgándoles plena validez legal.
